ESRS – procjena dvostruke materijalnosti
ESRS značajno povećava broj obveznih objava poduzeća o „materijalnim” pitanjima održivosti (osim određenih osnovnih objava). Naime, poduzeća koja su obveznici primjene ESRS-a moraju obaviti procjenu dvostruke materijalnosti kako bi utvrdila koja su pitanja održivosti najvažnija za njihovu organizaciju i dionike.
Procjena dvostruke materijalnosti ne određuje samo opseg izvještavanja o održivosti organizacije, već omogućuje i učinkovitiju raspodjelu resursa potrebnih za postizanje usklađenosti s ESRS-om te osigurava ključna saznanja za oblikovanje strategije poduzeća. Ova stranica navodi sedam koraka za obavljanje procjene dvostruke materijalnosti te ističe neke od izazova u tom procesu i predstavlja njihove strateške implikacije.
Donošenje utemeljenih odluka o materijalnosti
Prema konceptu dvostruke materijalnosti, pitanje održivosti može biti materijalno s obzirom na njegov utjecaj i/ili iz perspektive rizika i prilika. Iako ESRS pruža određene smjernice, organizacija je ta koja na kraju mora odlučiti je li neko pitanje materijalno te obrazložiti svoje odluku.
Procjena kojom se utvrđuju najrelevantnije (tj. materijalne) teme za organizaciju, odnosno one koje se obvezno moraju uključiti u izvještavanje o održivosti, ključan je prvi korak prema postizanju usklađenosti s ESRS-om. Rezultati takve procjene određuju, u skladu s načelima ESRS-a, koji standardi izvještavanja, objave i podatkovne točke trebaju biti uključeni u izvještavanje o održivosti, a koji se opravdano mogu izostaviti.
Fokus na najvažnije teme
U širem smislu, koncept dvostruke materijalnosti osigurava da se izvještavanje o održivosti usmjeri na teme koje su najvažnije za organizaciju i njezine dionike. Materijalne teme također čine temelj (održive) strategije. Izvještaj i strategija temeljeni na materijalnim temama doprinose većoj transparentnosti, boljim poslovnim odlukama te učinkovitijem usmjeravanju vremena i resursa na pitanja koja su ključna ne samo za organizaciju, već i za njezine dionike i društvo u cjelini.
Organizacije mogu provesti procjenu dvostruke materijalnosti slijedeći sedam koraka ovog procesa. Uz svaki korak pojašnjavamo pristup i dajemo savjete za primjenu u praksi.
Praktični savjeti i ključne preporuke
- Izradite procjenu dvostruke materijalnosti jer je to ključan prvi korak prema usklađivanju s ESRS-om, s obzirom na to da omogućuje organizacijama da usmjere svoje daljnje napore na aspekte održivosti koji su najrelevantniji za njih i njihove dionike.
- Zatražite pomoć internih stručnjaka za relevantna područja koji će vam pomoći u definiranju i procjeni učinaka, rizika i prilika. Vjerojatno će biti potrebno angažirati odjele za održivost, strategiju, financije, rizike, ljudske resurse i pravne poslove.
Na temelju kriterija definiranih ESRS-om (npr. kako procijeniti razmjere, opseg, vjerojatnost i popravljivost) izradite prilagođene smjernice za procjenu kako biste osigurali dosljednost u procjeni učinaka, rizika i prilika.
- Provjerite relevantnost materijalnih tema u razgovoru s dionicima i ostavite prostora za preispitivanje i raspravu o strateškim aspektima.
Provedite detaljnu analizu ako želite nova strateška saznanja. Vaša procjena trebala bi vam pomoći u utvrđivanju obveza izvještavanja i podataka koji su relevantni za vašu organizaciju.
Pobrinite se da rezultati procjene dvostruke materijalnosti budu dostupni svim relevantnim osobama unutar organizacije te da su integrirani u strateške odluke.
- Dokumentirajte sve pretpostavke i korake u procesu. To će vam biti potrebno za neovisnu provjeru.
